第203回第三部会議事概要

【請求に係る保有個人情報の内容】

＜不開示決定１＞
　私が、〇〇警察署に送付したレターパック（令和〇年〇月〇日付の手紙を在中したもの）について、生活安全課において返送を指示した経過と判断の記録文書（受理番号〇〇-〇〇-生安-〇号の生活安全相談処理結果表を除く）
＜不開示理由＞
当該開示請求に係る保有個人情報が記録された公文書は、作成しておらず、存在しません。

＜不開示決定２＞
私が手紙を送付した件で作成された広聴処理票（受理番号〇〇〇号、〇号、〇号、〇号）について、処理結果で「申出者への回答は省略」とした経過と判断の記録文書（当該広聴処理票を除く。）
＜不開示理由＞
本件開示請求に係る保有個人情報が記録された公文書は、作成しておらず、存在しません。

【請求に係る保有個人情報の内容】
・　生活安全相談処理結果表
　　警視庁○○警察署
　　受理年月日　令和○年○月○日
　　受理番号　　○○号
・　生活安全相談処理結果表
　　警視庁○○警察署
　　受理年月日　令和○年○月○日
　　受理番号　　○○号
・　生活安全相談処理結果表
　　警視庁○○警察署
　　受理年月日　令和○年○月○日
　　受理番号　　○○号
＜不訂正理由＞
　個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）第90条第３項には、「訂正請求は、保有個人情報の開示を受けた日から90日以内にしなければならない。」と規定されています。
　貴殿が、保有個人情報の開示を受けた日は、当該写しが貴殿に郵送された日である令和５年７月７日であり、本件訂正請求は、開示を受けた日から90日を過ぎてなされたものであるため、訂正をいたしません。

【請求に係る保有個人情報の内容】
・　生活安全相談処理結果表
　　警視庁○○警察署
　　受理年月日　令和○年○月○日
　　受理番号　　○○号
＜不訂正理由＞
　当庁における生活安全相談は、都民の社会生活上生じる防犯問題、家事問題等に関する相談について、都民の生活の安全に関わる援助の要請に積極的かつ適切に対応することにより、犯罪の未然防止等を図り、もって都民生活の安全と平穏を確保するものです。
　生活安全相談処理結果表は、これら当庁における生活安全相談業務の目的を適正に遂行するため、相談を受理した担当者が、その必要に応じて、相談者から聴取した相談の内容や取扱いの状況について記載するものです。
１　生活安全相談処理結果表に記載された「○」との記載について
　貴殿は、生活安全相談処理結果表に記載された「○」との記載を「元○」又は「元○○」との記載に訂正することを求めていますが、当該記載は、相談を受理した担当者が本件相談に対する評価・判断の一環として記載したものであり、当該相談対応は既に結了し、その相談業務は終了していることから、当該「○」との記載を訂正する必要は認められません。
　よって当該訂正請求は法第92条の利用目的の達成に必要な範囲内での訂正とは認められません。
２　「相談処理経過の概要」のうち「別紙相談処理の概要」に記載された内容について
　「相談処理経過の概要」は、相談者からの相談を受理した担当者が、生活安全相談業務を適正に行うため、その必要に応じて、やり取りした内容や警察が執った措置等について記載するものです。
　貴殿が訂正を求めている部分は、「別紙相談処理経過の概要」に記載された、「○○」。「○○」とのやり取りはなかったものとして、当該部分について削除する旨の訂正を求めているものと思料されます。
　しかしながら、相談を受理した担当者に確認した結果、当該部分が「事実でない」とは認められず、当該記載については、本件相談を受理した担当者が本件相談に対応するため必要に応じて記載したものとなります。さらに、当該相談対応は既に結了し、その相談業務は終了していることから、当該記載を訂正する必要は認められません。
　よって、当該訂正請求は法第92条の利用目的の達成に必要な範囲内での訂正とは認められません。