公文書の管理

公文書の管理状況について

 平成29年7月1日に施行された「東京都公文書等の管理に関する条例」において、知事は毎年度、公文書の管理状況の概要を公表することとしています。

 令和4年度の東京都における公文書の管理状況については、別添のとおりです。

令和4年度における公文書の管理状況の主な内容

 (1) 公文書の保有件数(※)       5,960,873件

    ※ 東京都文書総合管理システムにおける件数(公安委員会、警視庁、東京消防庁及び地方独立行政法人分は、含まない。(2)から(4)までにおいて同じ。)

 (2) 公文書の作成・取得件数       1,150,240件

 (3) 公文書の廃棄件数          1,062,767件

 (4) 重要な公文書(※)の廃棄件数    69,853件

    ※ 「決定権者が部長以上の職にあり、かつ、保存期間が5年以上の起案文書」等。廃棄に当たっては、局の庶務主管課長の承認を得る等の手続が必要

 (5) 公文書管理に係る研修の実施状況

    年間 104回 実施し、述べ 4,925人 が参加

    ※ オンライン開催又は書面開催のため参加者を把握していないもの(受講登録不要のもの)は、実施回数のみ計上

 (6) 公文書管理に係る点検の実施状況

    対象 2,126課の全て で実施


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