公文書の管理

公文書の管理状況について

　平成29年７月１日に施行された「東京都公文書等の管理に関する条例」において、知事は毎年度、公文書の管理状況の概要を公表することとしています。

　令和５年度の東京都における公文書の管理状況については、別添のとおりです。
 

令和５年度における公文書の管理状況の主な内容

　(1)　公文書の保有件数（※）　　　 　　 　 6,066,436件

　　　 ※　東京都文書総合管理システムにおける件数（公安委員会、警視庁、東京消防庁及び地方独立行政法人分は、含まない。(2)から(4)までにおいて同じ。）

　(2)　公文書の作成・取得件数　　　　　　 1,132,925件

　(3)　公文書の廃棄件数　　　　　　  　 　　  984,403件

　(4)　重要な公文書（※）の廃棄件数　　  　     52,879件

　　　 ※　「決定権者が部長以上の職にあり、かつ、保存期間が５年以上の起案文書」等。廃棄に当たっては、局の庶務主管課長の承認を得る等の手続が必要

　(5)　公文書管理に係る研修の実施状況

　　　 年間 102回 実施し、述べ 8,703人 が参加

　　　 ※　オンライン開催又は書面開催のうち参加者を把握していないもの（受講登録不要のもの）は、実施回数のみ計上

　(6)　公文書管理に係る点検の実施状況

　　　 対象 2,117課の全て で実施

 

• 令和５年度における公文書の管理状況について（PDF）
• 令和４年度における公文書の管理状況について（PDF）
• 令和３年度における公文書の管理状況について（PDF）
• 令和２年度における公文書の管理状況について（PDF）
• 令和元年度における公文書の管理状況について（PDF）