【東京都公文書館 公文書館専門員】令和8年度会計年度任用職員の募集(令和8年2月6日(金)締切)

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<東京都公文書館専門員(整理閲覧担当・図書担当)の募集>

 東京都公文書館では、令和8年度会計年度任用職員(公文書館専門員)を募集しております。御希望の方は是非御応募ください。また、お知り合いの方で希望される方に御紹介ください。詳しくは各募集要項を必ずご確認ください。

1 職名・募集要項

 (1) 公文書館専門員(整理閲覧担当) 募集要項
 (2) 公文書館専門員(図書担当) 募集要項

2 募集人員

 各1名

3 任用期間

 令和8年4月1日から令和9年3月31日まで
 ※ 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、
  4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
  なお、期間を定めた任用であり、令和9年3月31日以降の任用を保障するものではありません。

4 勤務職場

 東京都公文書館

 東京都国分寺市泉町二丁目2番21号
 

5 職務内容

 (1) 公文書館専門員(整理閲覧担当)
  ・特定歴史公文書等、地図、視聴覚資料、マイクロフィルム、電磁的記録媒体の受入・整理・保存・利用等に関する業務
  ・公文書館情報検索システム、デジタルアーカイブの管理・運用等に関する業務
  ・書庫環境の管理、資料の保存管理、虫菌害防除等の資料保存に関する業務
 (2) 公文書館専門員(図書担当)
  ・図書、庁内刊行物、地図の受入・整理・保存・利用等に関する業務
  ・公文書館情報検索システム、デジタルアーカイブの管理・運用等に関する業務
  ・書庫環境の管理、資料の保存管理、虫菌害防除等の資料保存に関する業務
  ・その他公文書館で扱う資料の受入・整理・保存・利用等に関する業務

6 応募資格・求められる能力

 (1) 公文書館専門員(整理閲覧担当)
  ・文書、図面、視聴覚資料(マイクロフィルム、映像フィルム、写真、電磁的記録媒体)等の整理保存、
   目録作成等の実務経験又はそれらについて一定程度の知識がある者ほか、募集要項記載の(1)から(7)ま 
   での要件をすべて満たすことに加え、(ア)から(キ)までの要件のいずれかを満たすこと
 (2) 公文書館専門員(図書担当)
  ・司書資格を有する者(令和8年3月31日までに取得見込みの者を含む)
   ほか、募集要項記載の(1)から(7)までの要件をすべて満たすこと
 

7 応募資格・求められる能力

 (1) 勤務日数
  月16日(日・祝日・年末年始を除く。)
  ・交代で土曜日の勤務あり。
  ・災害対応等の場合は、日・祝日・年末年始に勤務が発生することがある。
 (2) 勤務時間
  8時30分から17時15分まで(A班) 又は 9時00分から17時45分まで(B班)
  所定勤務時間を超える勤務の有無:有(業務の必要上やむを得ない場合)
 (3) 休憩時間
  原則として、正午から13時00分まで
 (4) 休暇等
  (有給) 年次有給休暇、病気休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、
  妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、災害休暇、夏季休暇
  (無給) 病気休暇、妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護等休暇、健康管理休暇、
  短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、子育て部分休暇、育児休業、部分休業
  ※ 一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与
  ※ 病気休暇は勤務日数に応じた上限の範囲内で有給の取扱いとなりますが、上限到達後の取得は無給の取扱いとなります。
 (5) 報酬額
  月額 208,100円(※改定される場合あり)
  通勤手当相当額を別途支給(上限150,000円/月)
  ※ 原則として毎月 15 日支給
  ※ 一定の要件を満たす場合、期末手当、勤勉手当を支給
  ※ 年度途中で報酬等が増額又は減額改定される場合あり
 (6) 社会保険
  共済組合、厚生年金保険、雇用保険 有
 

8 応募書類・期限

次の(1)から(4)の書類を令和8年2月6日(金)まで(必着)に以下の応募・問合せ先まで郵送してください。
(1) 会計年度任用職員申込書(整理閲覧担当)
  会計年度任用職員申込書(図書担当)
(2) 実務経験、職務上の実績等について記述したもの(A4版用紙、横書き、様式任意)
(3) 応募資格・求められる能力の資格を証明する書類の写し(図書担当は司書資格)
(4) 小論文:(1,200字程度、A4版、書式自由、パソコン使用可)
 ・整理閲覧担当テーマ
  「公文書館における目録作成、資料保存、利用請求対応等の公文書管理、
  東京都公文書館情報検索システムの運用等に活かすことのできるあなたの経験、知識等について」
 ・図書担当テーマ
  「公文書館における図書、庁内刊行物、地図の受入・整理・保存・利用等に関する業務等に活かす
  ことのできるあなたの経験、知識等について」

9 応募期限

 令和8年2月6日(金)まで(郵送必着・電子メール不可)

10 選考方法

 ・一次選考:書類選考
 ・二次選考:採用面接 令和8年2月19日(木)(予定)
  ※各選考後、数日で選考結果を郵送します。合格者には電話連絡をする場合があります。

11 申込み・問合せ先

 〒185-0024 東京都国分寺市泉町二丁目2番21号
 担当 東京都公文書館 庶務担当 大塚、鬼塚
 電 話 042-313-8460
 ※封筒等表面に応募する職名を明記してください。
 ※詳細について、必ず各募集要項をご確認の上、お申込みください。

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