令和５年度総務局会計年度任用職員（秘書事務専門員）の募集

　総務局総合防災部防災管理課では、会計年度任用職員を以下のとおり募集しています。

１　職名

　秘書事務専門員

２　募集人員

　１名程度

３　任用期間

　令和５年９月１日から令和６年３月３１日まで

　任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、４回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。

　なお、期間を定めた任用であり、令和６年４月１日以降の任用を保障するものではありません。

４　勤務職場

　総務局総合防災部防災管理課

　新宿区西新宿二丁目8番1号（東京都庁第一本庁舎１１階）

５　職務内容

　危機管理監や危機管理副監、総合防災部長等に対する秘書業務

（１）スケジュール管理

（２）庁内外関係者との連絡調整

（３）電話及び来客の応対

（４）文書の作成・整理・管理

（５）危機管理監、危機管理副監及び総合防災部長等の執務室の環境整備

（６）その他秘書業務

（７）その他所属長が指示する業務

６　応募資格・求められる能力

　次の要件を満たすこと。

（１）民間企業の役員秘書クラスの実務経験を２年程度以上有する

（２）秘書検定準１級程度の実力を有する

（３）パソコン（Outlook、Word、Excel、PowerPoint等）の基本的な操作能力を有し、迅速に業務を遂行することができる

（４）データ入力、書類整理等の事務処理を正確に行うことができる

（５）庁内外の関係者と円滑な連絡調整を行うことができるなど、十分なコミュニケーション能力を有する

（６）服務規律及び職場ルールを遵守して業務に取り組むことができる

（７）組織の一員として、職務が円滑に遂行できるよう協力・調整を積極的に行うことができる

７　勤務日数

　月16日程度（原則として、土曜、日曜、祝日及び年末年始は除く。）

８　勤務時間

　本人の意向を踏まえ、所属長の決定により、以下のいずれかとする。

（１）８時００分から１６時４５分まで

（２）８時３０分から１７時１５分まで

（３）９時００分から１７時４５分まで

（４）９時３０分から１８時１５分まで

（休憩時間は１２時００分から１３時００分まで）

　　※所定勤務時間を超える勤務有り（業務の必要上やむを得ない場合）

９　休暇等

（有給）

年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、夏季休暇

（無給）

妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇※、生理休暇、短期の介護休暇※、介護休暇※、介護時間※、育児休業※、部分休業※

※　一定の要件を満たす場合

10　報酬等

　月額　１９４，８００円（改定される場合あり。報酬額には夜勤加算分を含む。）

　通勤手当相当額を別途支給（上限５５，０００円/月）

　※　原則として、毎月15日支給

　※　一定の要件を満たす場合、期末手当を支給

11　社会保険

　東京都職員共済組合（短期給付及び福祉事業を適用）、厚生年金保険、雇用保険

　※　一定の要件を満たす場合

12　応募方法

申込書類を下記問い合わせ先に郵送してください。

申込書類は、選考及び採否の連絡等採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。また、申込書類は返却しません。

（１）申込書類 　ア　会計年度任用職員申込書（第１号様式）

　　　　　　　　　イ　職務経歴書（様式任意）

　　　　　　　　　ウ　返信用封筒（定型）１通（合否通知等の郵送先住所と氏名を記載し、84円切手を貼付してください）

エ　秘書検定の合格証の写し（合格通知書等でも可）

（２）申込期間

令和５年８月９日（水曜日）まで（必着）

（３）その他

　東京都会計年度任用職員申込書（別紙第１号様式）上部の「整理番号」欄は空欄のままとし、「職名」欄は「秘書事務専門員」と記載してください。

13　選考方法

書類選考及び面接選考

（１）一次選考　書類審査

（２）二次選考　面接

※　選考経過及び結果に関する問い合わせには一切応じません。

合否の結果はご本人宛、郵送により通知いたします。

14　申込先・問合せ先

〒１６３－８００１東京都新宿区西新宿２－８－１　都庁第一本庁舎１１階

東京都総務局総合防災部防災管理課　管理担当

（直通）０３－５３８８－３６３１　

その他詳細について、募集要項を必ず御覧の上、お申込みください。