総務局アシスタント職(一般業務)の募集

<総務局アシスタント職(一般業務)の募集>

 総務局総務部情報公開課では、令和4年7月1日付採用のアシスタント職員を、以下のとおり募集いたします。

1 職名

   総務局アシスタント職(一般業務)

2 任用根拠

   地方公務員法第22条の2第1項第1号に基づく会計年度任用職員

3 任用期間

   令和4年7月1日から令和5年3月31日まで

   ※任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用
    される可能性があります。

    なお、期間を定めた任用であり、令和5年4月1日以降の任用を保障するものではありません。

4 勤務職場

   総務局総務部情報公開課

    東京都新宿区西新宿二丁目8番1号(東京都庁第一本庁舎 13階)

5 採用予定人数

   1名

 

6 職務内容

   資料・書類整理、用品管理、文書等収受・配送業務、電話対応、データ入力作業(ExcelWord等)、その他事務補助 

 

7 応募資格・求められる能力

   (1) 心身ともに健康で何事にも前向きに取り組むことができること

   (2) 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに万全の注意を払い、誠実に、正確な事務処理ができること

   (3) 在職中及び退職後であっても、在職中知り得た個人情報又は職務上の秘密を漏らさないこと、また、自己のために利用しないことを十分に
     認識し、実行できること

   (4) パソコン(ExcelWord等)を使用したデータ入力、書類整理等の事務処理を正確・迅速に行うことができること

   (5) 窓口や電話応対において丁寧・誠実な接遇を行うことができること

   (6) 上司や同僚に適切に報告・連絡・相談を行うことができること

   (7) 協調性があり、業務に対し強い責任感があること

   (8) 服務規律・職場ルールを遵守して業務に取り組むことができること

   (9) 組織の一員として、職務が円滑に遂行できるよう協力・調整を積極的に行うことができること

   (10) 災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること



8 勤務日数

   月16日(土曜、日曜及び祝日は除く)



9 勤務時間

   以下のいずれかで業務の都合により所属長が指定するものとする。

   8時30分から1715分まで

   9時00分から1745分まで

   ※常勤職員の勤務時間に準じて、上記以外の勤務時間での勤務をお願いする場合があります。

    所定勤務時間を超える勤務 有(業務の必要上やむを得ない場合)

10 休憩時間

   12時00分から1300分まで

11 休暇等

   (有給)

   年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、夏季休暇

   (無給)

   育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業

   ※ 一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与

12 報酬

   時間額 1,090円(通勤手当相当額を別途支給、上限55,000/月)

   ※ 原則として月の1日から末日までの期間分を翌月の15日に口座振込により支給

   ※ 一定の要件を満たす場合、期末手当を支給



13 応募方法等

   (1)応募方法

    「会計年度任用職員申込書」(別添参照)を下記「問合せ及び申込先」宛てに郵送又は持参してください。

   (2)申込期限 令和4年6月1日(水曜日)17時必着

   (3)選考方法

     ア 第一次選考 書類選考

     イ 第二次選考 面接

    ※ 応募書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関する業務のみに使用し、他の目的に使用しません。

    ※ 応募書類は返却しませんので、御了承ください。

    ※第二次選考(面接)は、令和4年6月6日(月)又は7日(火)に実施する予定です。

    ※書類選考及び面接ともに、選考結果に関するお問合せには一切応じられません。

14 問合せ及び申込先

   〒163-8001

   東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 都庁第一本庁舎13階中央

   東京都総務局総務部情報公開課情報公開担当 吉村・垰野

   電話 03-5388-3134(直通)

   
   総務局アシスタント職員(一般業務)募集要項(アイコン画像Word) 
   
会計年度任用職員申込書(アイコン画像Word)

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