【東京都公文書館 公文書館専門員(整理閲覧担当)】会計年度任用職員の募集(7月4日(木)申込締切)
東京都公文書館では、会計年度任用職員(公文書館専門員)を募集しております。御希望の方は是非御応募ください。また、お知り合いの方で希望される方に御紹介ください。
詳しくは募集要項をご確認ください。
1 職名
公文書館専門員(整理閲覧担当)
2 募集人数
若干名
3 任用期間
令和6年8月1日から令和7年3月31日まで
※任用開始日は本人の意向等を踏まえ、調整する場合があります。
※期間を定めた任用であり、令和7年4月1日以降の任用を保証するものではありません。
なお、本職に任用された者は、令和7年4月1日以降の任用について4回まで、公募によらない再度任用への申込みが可能です。
その際は、任用(雇用)期間内の勤務実績等により選考の上、決定します。
4 勤務職場
東京都公文書館 整理閲覧担当
東京都国分寺市泉町二丁目2番21号
5 職務内容
公文書等の受入・整理・保存・利用及びデータベースによる管理等に関する業務
(1)特定歴史公文書、庁内刊行物、地図、図書、視聴覚資料、マイクロフィルム等の整理・保存・利用及びデータベースによる管理、委託業務の管理事務
(2)公文書館情報検索システム及びデジタルアーカイブ等の目録データ作成、管理及びデジタル画像管理
(3)書庫環境の管理、文化財等貴重資料の保護管理、虫菌害防除等の資料保存業務
(4)文書移管のための確認作業
(5)利用請求審査補助業務
(6)複写料金徴収、府市文書出納、利用者問合せ対応業務等
6 応募資格・求められる能力
以下の(1)から(7)までの要件をすべて満たすこと。
(1)文書、図面、視聴覚資料等の整理保存等について一定程度の知識がある者。
(2)電子メールの送受信、Word及びExcelを用いた業務の実務経験又は相当の能力を有する者。
(3)桐又はAccess等のデータベースソフトを操作してデータ入力や検索等を行うことができる者。
(4)大学卒業(採用日までに有する見込みである場合を含む。)又はこれに準ずる能力を有する者。
(5)災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること。
(6)職務に積極的に取り組む意欲があること。
(7)心身ともに健康で、組織的な職務遂行に必要なコミュニケーション能力及び協調性を有していること。
上記要件に加え、募集要項に示す(ア)から(キ)までの要件のいずれかを満たすこと。
7 勤務日数
月16日(日・祝日・年末年始を除く)
交代で土曜日の勤務あり。
8 勤務時間
原則として1日7時間45分とする。
・8時30分から17時15分まで(A班)
・9時00分から17時45分まで(B班)
(休憩時間は、原則として12時00分から13時00分まで)
所定勤務時間を超える勤務の有無 有(業務の必要上やむを得ない場合)
9 休暇等
(有給)年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、災害休暇、夏季休暇
(無給)妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業
※一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与
10 報酬額
月額 196,500円(改定される場合あり)
通勤手当相当額を別途支給(上限55,000円/月)
※原則として毎月15日支給
※一定の要件を満たす場合、期末手当、勤勉手当を支給
11 社会保険
共済組合、厚生年金保険、雇用保険 有
12 応募方法等
(1)応募書類
ア 「会計年度任用職員申込書」(第1号様式)
イ 実務経験、職務上の実績等について記述したもの(A4版用紙、横書き、様式任意)
ウ 応募資格・求められる能力の(ア)から(キ)までの資格等を証明する書類の写し
エ 小論文:(1,200字程度、A4版、書式自由、パソコン使用可)
テーマ「公文書館における目録作成、資料保存、利用請求対応等の公文書管理、東京都公文書館情報検索システムの運用等に活かすことのできるあなたの経験、知識等について」
(2)応募方法
上記応募書類を「13 応募・問合せ先」宛に郵送により御提出ください。
持参、電子メールでの提出は不可です。
(3)応募期限
令和6年7月4日(木)(必着)
(4)選考方法
一次選考・・・書類選考
二次選考・・・面接
13 応募・問合せ先
〒185-0024 東京都国分寺市泉町二丁目2番21号
担当 東京都公文書館 庶務担当 中野、鬼塚
電 話 042-313-8460
※その他詳細について、募集要項を必ず御覧の上、お申込みください。