総務局会計年度任用職員(文書管理事務連絡調整員)の募集

総務局会計年度任用職員(文書管理事務連絡調整員)の募集

東京都総務局文書課では、令和6年4月1日付採用の会計年度任用職員(文書管理事務連絡調整員)を以下のとおり募集いたします。御希望の方は是非御応募ください。

1 職名 

 会計年度任用職員(文書管理事務連絡調整員)

2 任用根拠

 地方公務員法第22条の2第1項第1号に基づく会計年度任用職員

3 任用期間

 令和6年4月1日から令和7年3月31日まで

 なお、期間を定めた任用であり、令和7年4月1日以降の任用を保障するものではありません。

4 勤務場所

 東京都新宿区西新宿二丁目8-1 東京都庁第一本庁舎12階 総務局総務部文書課

5 採用予定人数

 1名

6 職務内容

 民間倉庫への文書保存委託に係る庁内及び委託業者との連絡調整

 (文書総合管理システムによるデータ入力等を含む。)、

 文書の溶解処理の実施に係る庁内及び委託業者との連絡調整 等

7 応募資格・求められる能力

 ⑴ 高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有する者

 ⑵ 自ら進んで職務を遂行していく意欲のある者

 ⑶ 電話対応等により連絡調整を適切に行うことができる者

 ⑷ パソコンの基本的な操作を支障なく行うことができ、ワード、エクセル等による文書作成、

   データ入力、表計算等の基礎的な処理ができる者

 ⑸ 災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること

   ※官公庁等の行政文書を扱う事務に一定期間(1年以上)の経験を有することが望ましい。

8 勤務条件

 (1) 任用期間

   令和6年4月1日から令和7年3月31日まで

   なお、期間を定めた任用であり、令和7年4月1日以降の任用を保障するものではありません。

 (2) 勤務日数、勤務時間、休暇及び報酬額等

   ア 勤務日数

     月16日(土曜日、日曜日、祝日及び年末年始を除きます。)

   イ 勤務時間

     本人の意向を踏まえ、所属長の決定により、以下のいずれかとする。

     ①8時00分から16時45分まで

     ②8時30分から17時15分まで

     ③9時00分から17時45分まで

     ④9時30分から18時15分まで

     ⑤10時00分から18時45分まで

   ウ 休憩時間

     原則として正午から午後1時まで

   エ 休暇等

    (有給)年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、

        妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、災害休暇、夏季休暇

    (無給)妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、

        介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業

        ※一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与

   オ 報酬額

     194,800円(令和5年度の額であり、改定される場合あり)

     通勤手当相当額を別途支給(上限55,000/月)

     ※原則として毎月15日支給

     ※一定の要件を満たす場合、期末手当及び勤勉手当を支給

   カ 社会保険

     共済組合(短期給付・福祉事業)、厚生年金保険、雇用保険、互助組合に加入する

     ※一定の要件を満たす場合

9 申込方法

 申込書類を申込期限までに「11 申込み・問合せ先」に郵送により提出してください。

 (1)申込書類

 ア 会計年度任用職員申込書(3か月以内に撮影した顔写真を貼付してください。)

 イ 自己PR書(A4版のサイズで様式・字数は自由)

 ウ 返信用封筒1通(1次選考の合否通知等の郵送先住所と氏名を記載し、84円切手貼付)

 (2)申込期限

 令和6年1月26日(金曜日)

 (3)申込書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。

 なお、申込書類は返却しませんので、あらかじめ御了承ください。

10 選考方法

申込書類及び面接

 申込者多数の場合は、第1次選考(書類)、第2次選考(面接)を行います。

 選考の結果及び面接(2月14日又は15日頃を予定)の日時については、申込者本人宛てに別途通知します。

 (申込みの際、日中に連絡が取れる電話番号を記載しておいてください。)

11 申込み・問合せ先

1638001

 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号

 東京都総務局総務部文書課 満山

 電話 03-5388-2327

12 募集要項

募集要項(PDF)

    ページの先頭へ戻る

    東京都総務局〒163-8001 東京都新宿区西新宿2丁目8番1号
    TEL 03-5388-2317E-mail:S0000011(at)section.metro.tokyo.jp ※(at)を@に替えてご使用ください。