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東京都総務局ホーム > 総務局アシスタント職員(一般業務)の募集

<総務局アシスタント職員(会計年度任用職員)の募集>
東京都公文書館専門員(会計年度任用職員)の募集

東京都公文書館では、東京都公文書館専門員(会計年度任用職員)を以下のとおり募集します。募集の 概要は以下のとおりです。(募集の詳細は、別添「東京都公文書館専門員(会計年度任用職員)募集要項」 をご覧ください。)

ご希望の方は下記担当までご連絡くださいますようお願いいたします。

1 職務内容

公文書等の受入・整理・保存・利用及びデータベースによる管理等に関する業務

1.公文書館情報検索システム及びデジタルアーカイブ等の目録データ作成、管理及びデジタル画像管理

2.視聴覚資料、マイクロフィルム等の整理・保存・利用及びデータベースによる管理、委託業務の管理事務

3.書庫環境の管理、文化財等貴重資料の保護管理、虫菌害防除等の資料保存業務

4.公文書移管のための確認作業

5.利用請求審査補助業務

6.複写料金徴収、利用者問い合わせ対応業務等

2 募集人員

1名

3 応募資格

以下の要件をすべて満たすこと。

1.文書、図面、視聴覚資料等の整理保存等について一定程度の知識があり、実務経験を有する者

2.電子メールの送受信、Word及びExcelを用いた業務の実務経験または相当の能力を有する者

3.Access等のデータベースソフトを操作してデータ入力や検索等を行うことができる者

4.大学卒業(採用日までに有する見込みである場合を含む)又はこれに準ずる能力を有する者

上記要件に加え、以下の1から6までの要件のいずれかを満たす者


1.司書の資格を有する者で、司書資格を必要とする業務の実務経験を有する者

2.独立行政法人情報処理推進機構が実施する基本情報技術者試験合格の資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者

3.公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する文書情報管理士2級以上の資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者

4.公益財団法人文化財虫菌害研究所が認定する文化財IPMコーディネータの資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者

5.WEBサイトの構築経験またはデータベースの管理経験を持つ者

6.地方公共団体の文書主管部署において、文書管理事務を通算で3年以上行った経験を持つ者

4 勤務場所

東京都公文書館(東京都国分寺市泉町二丁目2番21号)

5 任用期間

 令和2年9月1日から令和3年3月31日まで

※任用期間満了後に同一の職務内容の職が同規模設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。

なお、期間を定めた任用であり、令和3年4月1日以降の任用を保障するものではありません。

6 勤務日数

 月16日(日曜日・祝日・年末年始を除く)

7 勤務時間

勤務時間は原則として1日7時間45分とする。

・8時30分から17時15分まで(A班)

・9時00分から17時45分まで(B班)

※ 交代で土曜日の勤務あり。

8 報酬月額

194,400円(通勤手当相当額別途支給)

9 応募方法等

次の1から4の書類を応募期限までに以下の「応募・問合せ先」まで郵送してください。

1.「会計年度任用職員申込書(写真貼付)」(word)に必要事項を記入し、応募期限までに以下の「応募・問合せ先」まで郵送してください。

2.実務経験、職務上の実績等について記述したもの(A4版用紙、横書き、様式任意)

3.上記「応募資格」の資格等を証明する書類の写し

4.小論文:1,200字程度、A4版、書式自由、パソコン使用可。テーマ「組織の一員として仕事をする上で心がけるべきことについて、実務経験を踏まえてあなたの考えを述べてください。」

公務員として業務を行う視点から記述すること。

・電子メールでの送信は不可です。

・応募書類は選考及び採否の連絡等、採用に関連する業務にのみ使用し、他の目的には使用しません。

・応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。

10 応募期間

・募集期間:令和2年6月23日(火曜日)から7月7日(火曜日)まで

※応募期限である7月7日(火曜日)必着とする。

11 選考方法

書類選考及び面接選考

・令和2年7月7日(火曜日)応募締切

締切後、書類選考(一次選考)を行い、一次選考結果を郵送します。

・令和2年7月20日(月曜日)予定 採用面接(二次選考)

面接後、数日で選考結果を郵送通知します。

12 応募・問合せ先

〒185-0024 東京都国分寺市泉町二丁目2番21号

担当 東京都公文書館 庶務担当 西浜、小谷

電 話 042-313-8450(直通)

添付

会計年度任用職員申込書(写真貼付)(word)

東京都公文書館専門員(会計年度任用職員)募集要項(PDF)

東京都総務局〒163-8001 東京都新宿区西新宿2丁目8番1号
TEL 03-5388-2317E-mail:S0000011(at)section.metro.tokyo.jp ※(at)を@に替えてご使用ください。