総務局アシスタント職(一般業務)の募集(会計年度任用職員)

総務局アシスタント職(一般業務)募集要項の募集

1 職名

 総務局アシスタント職(一般業務)




2 任用根拠

 地方公務員法第22条の2第1項第1号に基づく会計年度任用職員




3 任用期間

 令和3年4月1日から令和4年3月31日まで
 ※ 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
 なお、期間を定めた任用であり、令和4年4月1日以降の任用を保障するものではありません。




4 勤務職場

 総務局総合防災部防災計画課
 (東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 東京都庁第一本庁舎11階南側)




5 職務内容

 一般事務補助(資料作成の補助、データ入力・整理・点検、資料印刷・発送・配布、用品管理、書類整理、問合せ及び電話対応、軽作業等)




6 応募資格・求められる能力

 ・パソコン(Excel、Word等)の基本的な操作能力を有し、迅速に業務を遂行することができる
 ・各種資料との照合及び書類作成・整理等の事務処理を正確かつ迅速に行うことができる
 ・個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に業務に取り組み、正確な事務処理ができる
 ・上司や同僚に適切に報告・連絡・相談を行うことができる
 ・困難な課題でも途中で投げ出すことなく、粘り強く解決に取り組むことができる
 ・明るく朗らかに、何事にも前向きに取り組むことができる
 ・災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること



7 勤務日数

 次のいずれかの日数
 ① 月16日(ただし、祝祭日・年末年始等の閉庁日は除く)
 ② 月12日(ただし、祝祭日・年末年始等の閉庁日は除く)
 ※当月末までに翌月の勤務予定を確認する。




8 勤務時間

 ① 8時30分から17時15分まで
 ② 8時30分から17時15分まで
 ※①、②ともに原則、所定勤務時間を超える勤務はありません。




9 休憩時間

 ① 12時00分から13時00分まで
 ② 12時00分から13時00分まで




10 採用予定人数

 ① 2名
 ② 2名




11 休暇等

 (有給)
 年次有給休暇、公民権行使等休暇、慶弔休暇、夏季休暇(※)

 (無給)
 妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、育児時間、子どもの看護休暇(※)、生理休暇、短期の介護休暇(※)、介護休暇(※)、介護時間(※)、育児休業(※)、部分休業(※)
 ※ 一定の要件を満たす場合




12 報酬額

 時間額 1,050円
 (令和2年度の額であり、改定される場合あり)
 通勤手当相当額を別途支給(上限2,600円/日)
 ※ 一定の要件を満たす場合、期末手当を支給




13 社会保険

 健康保険、厚生年金保険、雇用保険等加入あり




14 応募方法等

 申込書類を下記問い合わせ先に郵送又は持参してください。
 申込書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。また、申込書類は返却しません。
 (1)申込書類
  ア 「会計年度任用職員申込書」(別紙第1号様式)(アイコン画像Word)
  イ 返信用封筒(長形3号・三つ折り)1通(合否通知等の郵送先住所及び氏名を書き、84円切手を貼付してください。)
 (2)申込期限
  令和3年2月12日(金)17時(必着)
 ※ 持参の場合の受付時間は、開庁日の午前9時から午後5時まで。



15 選考方法

 (1)第一次選考
 書類審査
 (2)第二次選考
 面接(令和3年2月中旬から下旬のうち、指定する日時に実施)
 合否結果については、本人宛て郵送により通知します。
 なお、電話連絡をさせていただく場合もございます。また、選考経過及び結果に関する問い合わせには、一切応じませんので御了承ください。




16 問合せ

 〒163-8001 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号
 東京都庁第一本庁舎11階南側
 東京都総務局総合防災部防災計画課(計画調整総括担当)
 森田・高松
 電話(直通)03-5388-2454




募集要項

募集要項アイコン画像Word)

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    東京都総務局〒163-8001 東京都新宿区西新宿2丁目8番1号
    TEL 03-5388-2317E-mail:S0000011(at)section.metro.tokyo.jp ※(at)を@に替えてご使用ください。