総務局アシスタント職員(一般業務・総務課警備担当)の募集
総務局総務部総務課警備担当では、令和4年11月1日付採用の会計年度任用職員(アシスタント職)を募集いたします。
ご希望の方は下記担当までご連絡くださいますようお願いいたします。
1 職務内容
(1)庁内管理申請処理
(2)庁内一時使用許可
(3)入庁許可証管理
(4)その他事務補助全般
2 募集人員
1名
3 応募資格・求められる能力
以下の要件をすべて満たすこと
(1)パソコン(Excel・Word等)の入力、データチェック及び集計等、文書の収受・発送、書類整理等の事務処理を正確に行うことができる。
(2)電子メールの操作やインターネット環境における基本的なパソコン操作を支障なく行うことができる。
(3)個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に職務に取り組み、正確な事務処理ができる。
(4)協調性があるとともに、服務規律及び職場ルールを遵守して、業務に取り組むことができる。
(5)心身ともに健康で、上司や同僚に適切に報告、連絡、相談ができる。
(6)明るく朗らかに、何事にも前向きに取り組むことができる。
(7)災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できる。
4 勤務場所
総務局総務部総務課警備担当
新宿区西新宿二丁目8番1号(東京都庁第一本庁舎12階南側)
5 勤務条件
(1)任用期間
令和4年11月1日から令和5年3月31日まで
※ 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、
4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
なお、期間を定めた任用であり、令和5年4月1日以降の任用を保障するものではありません。
(2)報酬
時間額1,090円
通勤手当相当額を別途支給(上限2,600円/日)
※一定の要件を満たす場合、期末手当を支給
(3)勤務日数
月16日(原則として、土曜、日曜、祝日及び年末年始は除く)
(4)勤務時間
・午前8時00分から午後4時45分まで、
・午前8時30分から午後5時15分まで、
・午前9時00分から午後5時45分まで、
・午前9時30分から午後6時15分まで、
・午前10時00分から午後6時45分までのいずれかになります(いずれも1時間の休憩時間を含む)。
なお、事案の発生状況に応じて勤務開始時間を臨時に変更することがあります。
(5)休暇等
(有給)
年次有給休暇、公民権行使等休暇、慶弔休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間
(無給)
妊娠出産休暇、育児時間、子どもの看護休暇(※)、生理休暇、短期の介護休暇(※)、介護休暇(※)、介護時間(※)、育児休業(※)、部分休業(※)
※ 一定の要件を満たす場合
(6)社会保険
健康保険、厚生年金保険、雇用保険 有り
6 応募方法
申込書類を申込期限までに「8 応募・問合せ先」宛てに郵送してください。
(1)申込書類
ア 会計年度任用職員申込書(3か月以内に撮影した顔写真を貼付。)
イ 自己PR書(A4版のサイズで様式・字数は自由)
(2)申込期限
令和4年10月5日(水曜日)(必着)
(3)申込書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。
なお、申込書類は返却しませんので、あらかじめ御了承ください。
7 選考方法
書類審査及び面接
※申込者多数の場合は、第1次選考(書類)、第2次選考(面接)を行います。
選考の結果及び面接(10月17日又は18日頃を予定)の日時については、申込者本人宛てに別途通知します
(申込みの際、日中に連絡が取れる電話番号を記載しておいてください。)。
8 応募・問合せ先
〒163-8001東京都新宿区西新宿二丁目8番1号
東京都総務局総務部総務課 野上・新
電話 03-5388-2319(直通)
03-5321-1111(代表)内線24-119
お問合せは、平日の午前10時分から午後5時までにお願いします。