【募集を締め切りました】
総務局会計年度任用職員（秘書事務専門員）の募集
総務局総合防災部防災管理課では、会計年度任用職員を以下のとおり募集しています。
１ 職名
秘書事務専門員
２ 募集人員
１名程度
３ 任用期間
令和５年４月１日から令和６年３月31日まで
※ 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、
４回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
なお、期間を定めた任用であり、令和６年４月１日以降の任用を保障するものではありません。
４ 勤務職場
総務局総合防災部防災管理課
（東京都新宿区西新宿二丁目８番１号 東京都庁第一本庁舎11階）
５ 職務内容
危機管理監や危機管理副監、総合防災部長等に対する秘書業務
（１）スケジュール管理
（２）庁内外関係者との連絡調整
（３）電話及び来客の応対
（４）文書の作成・整理・管理
（５）危機管理監、危機管理副監及び総合防災部長等の執務室の環境整備
（６）その他秘書業務
（７）その他所属長が指示する業務
６ 応募資格
次の要件を満たすこと。
（１）民間企業の役員秘書クラスの実務経験を２年程度以上有する
（２）秘書検定準１級程度の実力を有する
（３）パソコン（Outlook、Word、Excel、PowerPoint等）の基本的な操作能力を有し、迅速に業務を遂行することができる
（４）データ入力、書類整理等の事務処理を正確に行うことができる
（５）庁内外の関係者と円滑な連絡調整を行うことができるなど、十分なコミュニケーション能力を有する
（６）服務規律及び職場ルールを遵守して業務に取り組むことができる
（７）組織の一員として、職務が円滑に遂行できるよう協力・調整を積極的に行うことができる
７ 勤務日数
月16日程度（原則として、土曜、日曜、祝日及び年末年始は除く。）
８ 勤務時間
本人の意向を踏まえ、所属長の決定により、以下のいずれかとする。
（１）８時００分から１６時４５分まで
（２）８時３０分から１７時１５分まで
（３）９時００分から１７時４５分まで
（４）９時３０分から１８時１５分まで
（休憩時間は１２時００分から１３時００分まで）
※所定勤務時間を超える勤務有り（業務の必要上やむを得ない場合）
９ 休暇等
（有給）年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、
母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、
育児参加休暇、慶弔休暇、夏季休暇
（無給）妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、
短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業
※ 一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与
10 報酬額
月額 194,400円（改定される場合あり）
通勤手当相当額を別途支給（上限55,000円/月）
※ 原則として、毎月15日支給
※ 一定の要件を満たす場合、期末手当を支給
11 社会保険
東京都職員共済組合（短期給付及び福祉事業を適用）、厚生年金保険、雇用保険へ加入
※ 一定の要件を満たす場合
12 応募方法等
申込書類を下記問い合わせ先に郵送してください。
申込書類は、選考及び採否の連絡等採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。また、申込書類は返却しません。
（１）申込書類
イ 職務経歴書（様式任意）
ウ 返信用封筒（定型）１通（合否通知等の郵送先住所と氏名を記載し、84円切手を貼付してください）
（２）申込期間
令和５年２月15日（水曜日）（必着）
（３）その他
東京都会計年度任用職員申込書（別紙第１号様式）上部の「整理番号」欄は空欄のままとし、
「職名」欄は「秘書事務専門員」と記載してください。
13 選考方法
書類選考及び面接選考
（１）一次選考 書類審査
（２）二次選考 面接
※ 選考経過及び結果に関する問い合わせには一切応じません。
また、合否の結果は、ご本人宛、郵送により通知いたします。
14 問合せ先
〒１６３－８００１東京都新宿区西新宿２－８－１ 都庁第一本庁舎１１階
東京都総務局総合防災部防災管理課 管理担当
（直通）０３－５３８８－３６３１
その他詳細について、募集要項を必ず御覧の上、お申込みください。
