会計年度任用職員(総務局アシスタント職員)(大島公園事務所)の募集について
大島支庁土木課では、大島公園事務所勤務の会計年度任用職員(総務局アシスタント職員)の募集を行います。
1 職名
総務局アシスタント職員(一般業務)
2 任用期間
令和5年4月1日から令和6年3月31日まで
(能力実証の結果が良好である等の条件を満たした場合は、年度単位で再度任用される可能性があります。)
3 勤務場所
東京都総務局大島支庁土木課(東京都大島公園事務所)
東京都大島町泉津字福重2 大島公園事務所執務室他
4 採用予定人数
1名
5 職務内容
・データ入力作業(Word、Excel 等)
・書類のチェック及び作成、業務システムへのデータ入力等
・有料施設使用承認業務(電話対応、書類作成、支庁連絡等)
・使用料歳入調定業務(電話対応、書類作成、支庁連絡等)
・各種監督員業務補助(電話対応、現場立会、書類作成等)
・電話対応、書類整理、郵便・配送業務
・その他事務補助 など
6 応募資格
次の要件を全て満たすこと。
・上司や同僚に適切に報告・連絡・相談を行うことができるなど、十分なコミュニケーション能力を有する
・何事にも前向きに積極的に取り組むことができる
・協調性があり、業務に対し強い責任感がある
・窓口や電話応対において、丁寧・誠実な接遇を行うことができる
・Word、Excel等でパソコン入力が正確に行うことができる
・組織の一員として、職務が円滑に遂行できるよう協力・調整を積極的に行うことができる
・個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に業務に取り組み、正確な事務処理ができる
・服務規律及び職場ルールを遵守して業務に取り組むことができる
・現在有効な自動車普通免許を有しており、当該免許取得後1年以上経過している
7 勤務日数
月16日勤務(主に月曜~金曜。土曜、日曜、祝日勤務あり)
8 勤務時間
午前8時30分から午後5時15分まで(休憩時間 正午から午後1時まで)
所定勤務時間を超える勤務有り(業務の必要上やむを得ない場合のみ)
9 休暇等
年次有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇等
10 報酬額
時間額 1,090円(改定される場合あり)
※ 原則として毎月15日に支給
※ 社会保険等の自己負担があります。
※ 通勤費相当額は別途支給(上限 2,600円/日)
※ 一定の要件を満たす場合、期末手当を支給
11 社会保険
共済組合、厚生年金保険、雇用保険等を適用
※ 所定の要件を満たした場合
12 申込方法等
(1)申込方法
以下の申込書類を持参又は郵送(簡易書留)してください。
申込書類は、採用選考に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。
また、申込書類は返却しませんので、予めご了承ください。
(2)申込書類
①会計年度任用職員申込書(第1号様式) 必要事項を記入・写真(カラー)を貼付
(課題:これまでの職務経験等を当該業務にどのように活かしていくか)
③返信用封筒(定形封筒(長3)) 合否通知等の郵送先を記入・84円切手を貼付
(3)申込期限
令和5年2月17日(金曜日)まで(必着)
※ 持参受付時間は、開庁日の午前9時から午後5時まで(土日、祝日を除く)
※ 郵送(簡易書留)の場合は、令和5年2月17日(金曜日)必着
(4)提出先・持参場所
〒100-0101 東京都大島町元町字赤禿 90-14(大島支庁仮設庁舎)
東京都大島支庁土木課管理担当
(5)その他
「会計年度任用職員申込書」上部の「整理番号」欄は空欄のままとしてください。
13 選考方法
一次審査(書類選考)後、二次審査(面接)を実施
面接日時(予定)及び面接場所:令和5年2月22日(水曜日)大島支庁内仮設庁舎会議室
14 問合せ先
〒100-0101 東京都大島町元町字赤禿90-14 (仮設庁舎)
東京都大島支庁土木課管理担当 遠山・岩田
電話 04992-2-4411(土木課直通)
15 募集要項